Übernehmen Sie die Zimmer- und Dienstgespräche automatisch in Hotel.Profi. In Abhängigkeit von Ihrer Telefonanlage kann auch eine Übermittlung des Roomstatus und des Minibarbestandes ermöglicht werden, ebenso die Weckruffunktion und das Freigeben bzw. Sperren von Nebenstellen mit Check-in bzw. Check-out.

Ermöglichen Sie den Datenaustausch zwischen Kasse und Hotel.Profi. Je nach Kassensystem kann nicht nur der Hoteltransfer ermöglicht werden, sondern auch die Umsätze mit der Kellnerabrechnung übergeben werden. Die Anbindung an Gastro.Profi stellt Verpflegungslisten zur Verfügung und ermöglicht Tischreservierungen.

Steuern Sie Ihre Heizungsanlage über Hotel.Profi, z.B. automatisches Absenken der Temperatur nach Check-out. Vor Anreise des Gastes lässt sich der Zeitpunkt zum Anheben der Temperatur frei definieren. Weitere Steuerungen können in Abhängigkeit mit der Heizungsanlage erfolgen.

Steuern Sie Ihre Pay-TV Anlage über Hotel.Profi. Das Freischalten des Pay-TV erfolgt mit Check-in des Gastes und wird mit Check-out gesperrt. Es wird ein persönlicher und individueller Begrüßungstext übergeben. Die Buchung der Leistung erfolgt automatisch bei Inanspruchnahme. Auch lassen sich die Rechnungsdaten des Gastes am TV-Gerät abrufen und der Minibarverbrauch buchen.

Erstellen Sie Ihre Schließkarten ganz einfach und ohne Umwege über Hotel.Profi. Dies gilt ebenso für Duplikate/Kopien, Nebenräume, z.B. Sauna, Verbindungstüren und für Haupt- und Nebeneingänge. Es können Schranken, z.B. für Parkplätze über die Karten bedient werden. In Verbindung mit unserer Gastro.Profi Kasse kann der Gast über die Karte authentifiziert werden. In Abhängigkeit mit dem System kann auch eine Statusmeldung des Zimmers erfolgen.

Nach Vorgabe Ihrer Buchhaltung werden die Leistungen Erlöskonten zugeordnet, in ein Datev-Format (KNE und OBE) umgewandelt und an die externe Buchhaltungssoftware z.B. Datev, Lexware übergeben. Die Debitoren können weiterhin im Hotel.Profi verwaltet werden.

Natürlich können Sie sich auch bei bekannten Online Portalen anmelden und diese dann mit dem HOTEL.PROFI verwalten.

Drucken Sie Ihre Kurkarten über Hotel.Profi. Es werden die entsprechenden Gastdaten zur Verfügung gestellt, die Kurkarten werden abgeholt und verbucht. Bis zu 10 verschiedene Personengruppen lassen sich verwalten und unterschiedliche Preisperioden (Haupt-/Nebensaison). Die monatliche Abrechnung erfolgt über Hotel.Profi und Stornierungen sind einfach zu kontrollieren.

Akzeptieren Sie schnell, sicher und kostengünstig ec- und Kreditkarten. Die Kommunikation zum Rechenzentrum des Dienstleisters/Netzbetreibers erfolgt über TCP/IP oder ISDN. Wenn bei der ec-Zahlung des Kunden mit Eingabe der Geheimzahl gearbeitet wird, muss der PC um ein kostenpflichtiges PINPad erweitert werden. In Netzwerken muss nicht jeder Kassenplatz zwingend mit einem PINPad ausgestattet sein.

AdressDoctor korrigiert falsche Adressen und ergänzt fehlende Adressinformationen durch eine Internetabfrage. Bei der Eingabe ausländischer Adressen sind die phonetischen Features eine unentbehrliche Hilfe. AdressDoctor hilft, die manuelle Erfassung von Gästeadressen um bis zu 40% zu beschleunigen. Bevor die Adresse gespeichert wird, liefert AdressDoctor eine Liste von Korrekturvorschlägen, unter denen der Benutzer wählen kann.

Zurzeit unterstützen wir folgende Portale:

• Wild-East
• Usedom.com
• Web-Res
• Expedia
• cultuzz
• kurzurlaub
• dirs21
• quivu
• MyWebBooking.Engine