PDFCreator

Noch einfacher und komfortabler kann der E-Mailversand jetzt mit dem PDFCreator erfolgen. Der PDFCreator kann, neben dem Hotel.Profi, für eine Vielzahl weiterer Softwareanwendungen verwendet werden. Immer wenn es um den Ausdruck eines Dokumentes geht, kann dieses in ein PDF- Dokument umgewandelt und per E-Mail versandt oder in einem Ordner gespeichert werden. Der Hotel.Profi nutzt den PDFCreator, um Dokumente wie z.B. Bestätigungen, Listen, Analysen usw. per E-Mail zu versenden oder im Archiv abzuspeichern. Die zu erstellende E-Mail kann dabei soweit vorkonfiguriert werden, dass Sie nur noch auf „Senden“ klicken müssen (bei entsprechender Einstellung noch nicht einmal mehr das). E-Mail-Adresse, Betreff, Anlagen, Bodytexte und Impressum sind fertig ausgefüllt und individuell nach Vorlagentyp steuerbar!

Der PDFCreator kann auszudruckende Dokumente, unter anderem Rechnungen oder Reservierungsbestätigungen, im PDF/A Format speichern. Das PDF/A-Format garantiert die langfristige Lesbarkeit von Dokumenten. Durch die Verwendung dieser PDF-Variante wird sichergestellt, dass sich archivierte Dateien auch nach einer langfristigen Archivierung öffnen lassen und die Formatierung des Dokumentes – unabhängig von der verwendeten Software – auch in Zukunft bestehen bleibt. Mit dem ISO-Standard PDF/A gelingt die sichere, rechtsgültige Archivierung der Dokumente eines Unternehmens einfach, automatisierbar und absolut zukunftstauglich.